Einheiten (Zimmer & Wohnungen)
Zimmer, Studios und Ferienwohnungen anlegen – mit Kapazität, Ausstattung, Preisen, Sperrzeiten und Standardprodukten.
Eine Einheit ist alles, was ein Gast einzeln buchen kann: ein Zimmer, eine Suite, ein Studio oder eine Ferienwohnung. Jede Einheit gehört zu genau einer Immobilie und bekommt im Kalender eine eigene Zeile.
Einheiten-Liste öffnen
Sie erreichen die Einheiten einer Immobilie auf zwei Wegen:
- In der Immobilien-Übersicht auf der Kachel auf Einheiten klicken, oder
- auf der Detailseite der Immobilie auf Einheiten verwalten klicken.
Die Liste zeigt pro Einheit Name / Nr., Typ, Etage, Gäste, Betten und Preis/Nacht. Sie ist nach Zimmernummer sortiert. Im Kalender erscheinen die Einheiten alphabetisch nach Namen.
Neue Einheit anlegen
Klicken Sie auf Neue Einheit (bzw. Erste Einheit erstellen, wenn noch keine vorhanden ist). Das Formular ist in mehrere Abschnitte gegliedert.
Grundinformationen
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Name (Pflicht) | z. B. „Zimmer 101“ oder „Ferienwohnung Seeblick“. Erscheint im Kalender und auf Rechnungen. |
| Zimmernummer | Optional, z. B. „101“. Wird im Kalender als „#101“ angezeigt und bestimmt die Sortierung in der Liste. |
| Typ | Zimmer, Suite / Studio oder Apartment / Ferienwohnung. |
| Etage | Freier Text, z. B. „1. OG“. |
| Beschreibung | Interne Notiz zur Einheit. |
Kapazität & Größe
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Max. Gäste (Pflicht) | Höchstzahl an Personen. Bei der Reservierung warnt Zimmerplan, wenn mehr Gäste eingetragen werden. |
| Max. Betten (Pflicht) | Anzahl der Betten. |
| Fläche | Größe in m². |
| Badezimmer | Privat, En-suite oder Gemeinschaft. |
Preise
Der Grundpreis / Nacht gilt immer dann, wenn für eine Nacht weder ein Saisonpreis noch ein Tagespreis festgelegt ist. Wie die Preisebenen zusammenspielen, erklärt die Seite Preise.
Ausstattung
Haken Sie an, was die Einheit bietet: Küche, Balkon / Terrasse, Aussicht, Haustiere erlaubt, Rauchen erlaubt, Barrierefrei. Bei Aussicht wählen Sie zusätzlich die Art (Meer-, Berg-, Garten- oder Stadtblick).
Status
Mit Einheit ist aktiv legen Sie fest, ob die Einheit im Betrieb ist. Inaktive Einheiten:
- erscheinen nicht im Kalender und können dort nicht gebucht werden,
- zählen nicht zu den Einheiten und Betten der Immobilie,
- werden bei der Auslastung im Dashboard nicht als verfügbar gerechnet.
In der Einheiten-Liste sind inaktive Einheiten derzeit nicht eigens gekennzeichnet – im Zweifel öffnen Sie die Einheit und prüfen das Häkchen.
Sperrzeiten
Sperrzeiten blockieren eine Einheit für einen Zeitraum, z. B. für Renovierung, Eigennutzung oder Saisonpause. Details auf der Seite Sperrzeiten.
Saisonale Preise
Hier legen Sie abweichende Preise für bestimmte Zeiträume fest, z. B. Haupt-, Vor- und Nachsaison. Siehe Preise.
Standardprodukte
Standardprodukte werden automatisch auf jede Rechnung gesetzt, die Sie für eine Reservierung dieser Einheit erstellen – typisch ist eine Endreinigung oder eine Wäschepauschale.
- Wählen Sie ein Produkt und die Menge.
- Klicken Sie auf Produkt hinzufügen.
Die Produkte selbst legen Sie vorher unter Einstellungen›Produkte an (siehe Produkte).
Speichern
Klicken Sie auf Einheit erstellen. Zimmerplan legt dabei automatisch ein gleichnamiges Rechnungsprodukt für die Übernachtung an – so erscheint die Einheit später mit ihrem Grundpreis auf Rechnungen.
Einheit bearbeiten
Klicken Sie in der Einheiten-Liste auf Bearbeiten. Sie sehen dieselben Abschnitte wie beim Anlegen und zusätzlich den Abschnitt Booking.com Anbindung (siehe Booking.com-Abgleich).
Erst mit „Änderungen speichern“ wirksam
Neue oder entfernte Sperrzeiten, Saisonpreise und Standardprodukte werden erst übernommen, wenn Sie unten auf Änderungen speichern klicken. Verlassen Sie die Seite vorher, gehen diese Änderungen ohne Rückfrage verloren.
Ändern Sie den Grundpreis, wird auch der Preis des zugehörigen Rechnungsprodukts angepasst.
Einheit löschen
Klicken Sie in der Liste auf das Papierkorb-Symbol oder auf der Bearbeiten-Seite auf Löschen und bestätigen Sie mit Einheit löschen.
Bestehende Reservierungen werden beim Löschen nicht storniert – sie verschwinden aber aus dem Kalender. Prüfen Sie deshalb vorher, ob noch künftige Reservierungen für diese Einheit bestehen, und verlegen oder stornieren Sie diese. Wenn Sie die Einheit nur vorübergehend nicht vermieten, deaktivieren Sie sie besser (Einheit ist aktiv abhaken).
Nach dem Löschen ist auch der Booking.com-Export-Link der Einheit nicht mehr erreichbar.
Fehlt etwas oder ist etwas unklar? Schreiben Sie uns an support@zimmerplan.at.