Immobilien anlegen und verwalten
Eine Immobilie ist Ihr Betrieb oder Gebäude – darin legen Sie anschließend die Zimmer und Wohnungen an.
Eine Immobilie ist das Haus, die Pension oder das Gebäude, in dem Sie vermieten. Jede Immobilie enthält eine oder mehrere Einheiten – also die Zimmer, Studios oder Ferienwohnungen, die Gäste buchen können.
Sie finden alle Immobilien im Hauptmenü unter Immobilien.
Hinweis zu Begriffen
Im Kalender heißt die Immobilie Objekt (Filter „Alle Objekte“), im Dashboard Unterkunft. Gemeint ist jeweils dasselbe.
Die Immobilien-Übersicht
Jede Immobilie erscheint als Kachel mit Name, Typ, Adresse und Telefonnummer. In der Fußzeile sehen Sie, wie viele aktive Einheiten und Betten die Immobilie hat.
- Kachel anklicken öffnet die Detailseite.
- Einheiten führt direkt zur Liste der Zimmer und Wohnungen.
- Bearbeiten öffnet das Formular mit allen Angaben.
Deaktivierte Immobilien sind mit dem Hinweis Inaktiv gekennzeichnet.
Neue Immobilie anlegen
Formular öffnen
Klicken Sie in der Immobilien-Übersicht auf Neue Immobilie. Haben Sie noch keine Immobilie angelegt, finden Sie den Button mitten auf der leeren Seite.
Grundinformationen ausfüllen
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Name (Pflicht) | Der Name Ihres Betriebs, z. B. „Pension Alpenblick“. Er erscheint im Kalender und auf Rechnungen. |
| Typ | Hotel, Frühstückspension, Ferienunterkunft, Apartmenthaus oder Hostel. |
| Währung | Standard ist Euro. Preise werden derzeit überall in € angezeigt. |
| Beschreibung | Freier Text für Ihre eigenen Notizen zur Immobilie. |
| Immobilie ist aktiv | Standardmäßig eingeschaltet. Siehe Aktiv und inaktiv. |
Adresse eintragen
Straße & Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land sind Pflichtfelder. Als Land ist Österreich vorausgewählt.
Kontaktinformationen (optional)
Telefon, E-Mail und Website. Die Website geben Sie ohne https:// ein, also z. B. www.pension-alpenblick.at.
Check-in- und Check-out-Zeiten
Standard ist Check-in ab 15:00 und Check-out bis 11:00. Sie wählen Stunde und Minute (in 15-Minuten-Schritten) aus.
Ortstaxe einrichten
Die Einstellungen zur Ortstaxe stehen erst zur Verfügung, nachdem die Immobilie angelegt ist – öffnen Sie dazu Bearbeiten. Mehr dazu unter Ortstaxe.
Detailseite
Auf der Detailseite sehen Sie alle Angaben auf einen Blick:
- Details – Beschreibung, Adresse, Kontaktdaten sowie Check-in- und Check-out-Zeit
- Statistiken – Anzahl der aktiven Einheiten und Betten, mit dem Button Einheiten verwalten
- Einheiten – Tabelle aller aktiven Einheiten mit Typ, Gästeanzahl, Betten und einem Link zum Bearbeiten
Oben rechts finden Sie die Buttons Bearbeiten und Löschen.
Immobilie bearbeiten
Öffnen Sie die Immobilie und klicken Sie auf Bearbeiten. Sie sehen dieselben Felder wie beim Anlegen und zusätzlich den Bereich Ortstaxe / Tourismusabgabe. Bestätigen Sie mit Änderungen speichern.
Aktiv und inaktiv
Mit dem Häkchen Immobilie ist aktiv können Sie eine Immobilie vorübergehend aus dem Betrieb nehmen, ohne sie zu löschen – etwa während eines Umbaus oder wenn Sie ein Haus nicht mehr vermieten, die Daten aber behalten möchten.
Inaktive Immobilien werden in den Auswertungen des Dashboards nicht berücksichtigt.
Immobilie löschen
Vor dem Löschen beachten
Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Reservierungen dieser Immobilie verschwinden danach aus Kalender und Dashboard. Ist bei einer Einheit die Booking.com-Anbindung aktiv, deaktivieren Sie diese bitte zuerst in jeder Einheit – sonst gleicht Zimmerplan den Kalender weiterhin mit Booking.com ab.
- Öffnen Sie die Detailseite der Immobilie.
- Klicken Sie auf Löschen.
- Bestätigen Sie mit Immobilie löschen.
Wenn Sie die Daten behalten möchten, setzen Sie die Immobilie stattdessen auf inaktiv.
Fehlt etwas oder ist etwas unklar? Schreiben Sie uns an support@zimmerplan.at.