Rechnungseinstellungen & Umsatzsteuer
Absender, Logo, Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, Bankdaten, Fußtext und Rechnungsnummern einrichten.
Unter Einstellungen›Rechnungseinstellungen legen Sie fest, wie Ihre Rechnungen aussehen. Diese Angaben sind zugleich die Firmendaten Ihres Betriebs auf allen Rechnungen.
Zwei Speichern-Buttons
Die Seite hat zwei Bereiche, die getrennt gespeichert werden: die allgemeinen Einstellungen mit Einstellungen speichern und die Rechnungsnummern mit Nummernkreise speichern.
Absenderinformationen
Firmenname, E-Mail, Straße & Hausnummer, PLZ, Stadt, Land, Telefon und Website erscheinen im Kopf jeder Rechnung.
Logo: PNG oder JPG mit höchstens 250 KB. Mit Logo hochladen bzw. Logo ersetzen fügen Sie es hinzu, mit Entfernen löschen Sie es. Auch das Logo wird erst mit Einstellungen speichern übernommen.
Umsatzsteuer
Kleinunternehmerregelung
Sind Sie Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG, haken Sie die gleichnamige Option an. Dann:
- wird auf Rechnungen keine Umsatzsteuer ausgewiesen,
- erscheint am Rechnungsende der Hinweis „Umsatzsteuerbefreit aufgrund der Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG.“,
- bleibt die Ortstaxe unverändert.
UID-Nummer
Ohne Kleinunternehmerregelung tragen Sie Ihre UID-Nummer ein. Sie erscheint im Absenderblock jeder Rechnung.
Steuersätze
Den Steuersatz wählen Sie pro Rechnungsposition bzw. pro Produkt. Zur Auswahl stehen:
| Steuersatz | Typische Verwendung |
|---|---|
| 10 % USt. | Übernachtung |
| 13 % USt. | laut Zimmerplan-Vorgabe: Frühstück, Kulturveranstaltungen |
| 20 % USt. | Regelsteuersatz, z. B. Getränke, Parkplatz, sonstige Leistungen |
| 0 % – Keine USt. | nicht steuerbare Leistungen |
| 0 % – Kleinunternehmer | nur bei aktiver Kleinunternehmerregelung |
| Ortstaxe (Durchlaufposten) | Ortstaxe / Tourismusabgabe – keine Umsatzsteuer |
Steuersätze mit der Steuerberatung abstimmen
Welcher Steuersatz für welche Leistung gilt, hängt vom Einzelfall ab – etwa beim Frühstück oder bei Pauschalangeboten. Bitte klären Sie die richtige Zuordnung mit Ihrer Steuerberatung. Die Steuersätze selbst sind gesetzlich vorgegeben und werden von Zimmerplan zentral gepflegt.
Bankdaten & Zahlungsbedingungen
- Zahlungsziel in Tagen (Standard 14) – bestimmt das Fälligkeitsdatum neuer Rechnungen
- Empfängername (Kontoinhaber), Bank, IBAN, BIC/SWIFT – erscheinen als Bankverbindung auf der Rechnung
Prüfen Sie die IBAN sorgfältig – Zimmerplan kontrolliert sie nicht auf Tippfehler.
Rechnungstext & Design
- Fußnotentext / Rechtliche Hinweise – erscheint am Ende jeder Rechnung, z. B. Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht oder Zahlungshinweise
- Akzentfarbe – Farbe für Überschriften und Linien im PDF
Klicken Sie auf Einstellungen speichern.
Änderungen gelten nur für neue Rechnungen. Bereits fertiggestellte Rechnungen behalten Logo, Absender und Bankdaten, die beim Fertigstellen hinterlegt waren.
Rechnungsnummern
Rechnungsnummern werden pro Immobilie fortlaufend vergeben – erst beim Fertigstellen, Entwürfe haben noch keine Nummer.
| Einstellung | Erklärung |
|---|---|
| Format | Aufbau der Nummer, Standard RE-{YYYY}-{N} → RE-2026-0001 |
| Nächste Nr. | Die Nummer, die als Nächstes vergeben wird |
Stellen ({N}) | Wie viele Stellen die laufende Nummer hat (3–6, Standard 4) |
| Vorschau | So sieht die nächste Rechnungsnummer aus |
Platzhalter im Format:
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
{YYYY} | Jahr vierstellig (2026) |
{YY} | Jahr zweistellig (26) |
{MM} | Monat (07) |
{DD} | Tag (15) |
{N} | laufende Nummer – Pflicht |
Speichern Sie mit Nummernkreise speichern.
Lückenlose Nummerierung
Rechnungsnummern müssen fortlaufend und eindeutig sein. Ändern Sie Nächste Nr. nur, wenn Sie z. B. beim Umstieg auf Zimmerplan an Ihre bisherige Nummerierung anschließen möchten – sonst entstehen Lücken oder doppelte Nummern.
Fehlt etwas oder ist etwas unklar? Schreiben Sie uns an support@zimmerplan.at.