Firmen
Firmenkunden anlegen und mit Reservierungen verknüpfen – die Firma wird automatisch als Rechnungsempfänger übernommen.
Übernachten Mitarbeitende einer Firma bei Ihnen, und die Firma bezahlt, legen Sie die Firma unter Firmen an. Verknüpfen Sie sie mit der Reservierung, wird sie beim Erstellen der Rechnung automatisch als Rechnungsempfänger eingetragen.
Firma anlegen
Klicken Sie auf Neue Firma und füllen Sie aus:
| Abschnitt | Felder |
|---|---|
| Firmendetails | Firmenname (Pflicht), E-Mail, Telefon, UID / Steuernummer (z. B. ATU12345678) |
| Adresse | Straße & Nr., PLZ, Stadt, Land |
| Notizen | Interne Notizen |
Für Rechnungen an Unternehmen sollten Sie Adresse und UID-Nummer vollständig erfassen.
Firma mit einer Reservierung verknüpfen
Im Reservierungsformular wählen Sie im Abschnitt Firmenreservierung die Firma aus. Der Gast bleibt Hauptgast der Reservierung – die Firma ist der Rechnungsempfänger. Auf der Rechnung wird der Name des Gastes bei der Übernachtung angeführt.
Firmen finden und bearbeiten
Die Firmenliste lässt sich nach Name, E-Mail und UID durchsuchen. Ein Klick öffnet die Firma mit allen Angaben und dem Button Bearbeiten.
Firma löschen
Ganz unten auf der Detailseite finden Sie Firma löschen. Bestehende Reservierungen verlieren dabei die Verknüpfung zur Firma; bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert.
Fehlt etwas oder ist etwas unklar? Schreiben Sie uns an support@zimmerplan.at.
Elektronisches Gästeverzeichnis
Digitale Gästeblätter nach dem österreichischen Meldegesetz – erfassen, einsehen, als PDF oder CSV exportieren und stornieren.
Rechnung erstellen
Rechnungen aus einer Reservierung oder frei erstellen – mit Übernachtung, Ortstaxe, Zusatzleistungen, Anzahlungen und Rabatten.