Datenexport
Alle Daten Ihres Betriebs als CSV-Dateien herunterladen – während der Laufzeit und bis 30 Tage nach Vertragsende.
Unter Einstellungen › Datenexport laden Sie alle Daten Ihres Betriebs als CSV-Dateien herunter, zum Beispiel als eigene Sicherung, für Ihre Steuerberatung oder beim Wechsel zu einem anderen Programm.
So finden Sie die Seite
Den Datenexport erreichen Sie über Einstellungen und dann in der linken Navigation der Einstellungen über Datenexport.
Verfügbare Datensätze
Jeder Datensatz wird einzeln mit CSV herunterladen exportiert:
| Datensatz | Inhalt |
|---|---|
| Objekte | Ihre Immobilien |
| Einheiten | Zimmer und Wohnungen |
| Gäste | Gästekartei |
| Firmen | Firmenkunden |
| Reservierungen | alle Buchungen |
| Gäste je Reservierung | Zuordnung von Gästen und Mitreisenden zu Reservierungen |
| Rechnungen | Rechnungsköpfe mit Summen |
| Rechnungspositionen | einzelne Positionen aller Rechnungen |
| Gästeverzeichnis (Gästeblätter) | alle Meldedaten |
| Gästeverzeichnis – Mitreisende | Mitreisende und Gruppenmitglieder |
Format
- CSV-Dateien mit UTF-8-Kodierung und Semikolon als Trennzeichen – Excel öffnet sie direkt.
- Die Spaltenüberschriften entsprechen den technischen Feldnamen (englisch), damit die Daten auch in andere Programme importiert werden können.
- Dateiname:
zimmerplan-<datensatz>-<datum>.csv
Wer darf exportieren?
Nur Administrator:innen des Betriebs können Daten exportieren.
Nach Vertragsende
Der Datenexport bleibt auch nach einer Kündigung oder bei gesperrtem Zugang erreichbar – bis 30 Tage nach Vertragsende. Danach werden die Daten gelöscht und der Export ist nicht mehr möglich.
Aufbewahrungspflichten
Rechnungen (§ 132 BAO) und Gästeblätter (§ 10 Meldegesetz) müssen Sie in der Regel 7 Jahre aufbewahren. Laden Sie vor Vertragsende alle Daten herunter – und zusätzlich die Rechnungen und Gästeblätter als PDF, wenn Sie diese im Original benötigen.
Andere Exporte
- Dashboard › Export CSV – Reservierungen eines Zeitraums mit Umsatz und Kurtaxe, siehe Dashboard
- Gästeverzeichnis › CSV exportieren – siehe Gästeverzeichnis
Fehlt etwas oder ist etwas unklar? Schreiben Sie uns an support@zimmerplan.at.