Nummernkreise
Aufbau von Reservierungs-, Rechnungs- und Meldescheinnummern pro Immobilie festlegen.
Zimmerplan vergibt drei Arten von Nummern automatisch, jeweils pro Immobilie. Das Format können Sie anpassen.
| Nummer | Standard | Beispiel | Einstellung unter |
|---|---|---|---|
| Reservierungsnummer | RES-{YYYY}{MM}{DD}-{R} | RES-20260715-K7QZ | Reservierungseinstellungen |
| Rechnungsnummer | RE-{YYYY}-{N} | RE-2026-0001 | Rechnungseinstellungen |
| Meldescheinnummer | {YYYY}-{N} | 2026-0001 | Gästeverzeichnis |
Platzhalter
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
{YYYY} | Jahr vierstellig |
{YY} | Jahr zweistellig |
{MM} | Monat |
{DD} | Tag |
{N} | Laufende Nummer (Rechnungen, Meldescheine) |
{R} | Zufallscode aus Buchstaben und Ziffern (Reservierungen) |
Alles andere – Buchstaben, Bindestriche, Schrägstriche – wird unverändert übernommen. Eine Vorschau zeigt, wie die nächste Nummer aussieht.
Reservierungsnummern
Einstellungen›Reservierungseinstellungen- Format – muss
{R}enthalten - Länge Zufallscode (
{R}) – 4 bis 8 Zeichen
Speichern mit Reservierungsnummern speichern.
Reservierungsnummern enthalten einen Zufallscode statt einer laufenden Nummer. So lassen sie sich nicht erraten und verraten nicht, wie viele Buchungen Sie haben. Die Nummer erscheint auch im Online-Check-in und – ohne Gastdaten – im Kalender-Link für Booking.com.
Rechnungsnummern
Einstellungen›RechnungseinstellungenFormat, nächste Nummer und Stellenanzahl – siehe Rechnungseinstellungen › Rechnungsnummern.
Meldescheinnummern
Einstellungen›Gästeverzeichnis- Format – muss
{N}enthalten - Stellen laufende Nummer – 3 bis 6
Speichern mit Nummerneinstellungen speichern.
Ein neues Format gilt nur für neue Nummern. Bereits vergebene Reservierungs-, Rechnungs- und Meldescheinnummern bleiben unverändert.
Fehlt etwas oder ist etwas unklar? Schreiben Sie uns an support@zimmerplan.at.